Regulamin wypożyczenia sprzętu eventowego

Wynajmujący oświadcza, że sprzęt będący przedmiotem Umowy jest w pełni sprawny technicznie, przydatny do umówionego użytku, bez żadnych wad ukrytych.
Najemca zobowiązany jest do korzystania ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, utrzymania go
w należytym stanie przez cały okres najmu, a także zabezpieczenia go w szczególności przed działaniem czynników atmosferycznych, oddziaływaniem wody, uszkodzeniem i kradzieżą.
Najemca nie może oddać sprzętu w podnajem ani do innego płatnego czy też bezpłatnego używania osobom trzecim w całości lub w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o wszelkich awariach sprzętu. Najemca nie może dokonywać samodzielnie żadnych napraw sprzętu.
W przypadku, jeśli Umowa obejmuje również usługę montażu i demontażu, Wynajmujący dostarczy Najemcy sprzęt i dokona jego montażu, a następnie demontażu w dniach i w godzinach wskazanych w Umowie, przy czym o dokładnej godzinie przybycia na miejsce i rozpoczęcia montażu lub demontażu zadecyduje Wynajmujący, biorąc pod uwagę czas potrzebny na wykonanie pracy, stopień skomplikowania instalacji oraz zaplecze kadrowe i techniczne, jakim dysponuje.
Najemca zobowiązany jest udostępnić Wynajmującemu miejsce montażu na czas montażu oraz czas demontażu sprzętu wskazany w pkt 5.
Najemca zobowiązuje się zapewnić Wynajmującemu na miejscu montażu:
- stabilne podłoże umożliwiające montaż sprzętu (wykluczony jest teren podmokły, błotnisty, grząski);
- przejezdną drogę oraz miejsce do zaparkowania pojazdów Wynajmującego w odległości nie większej niż 20 m (słownie: dwadzieścia metrów) od miejsca montażu. W przypadku, jeśli odległość ta ulegnie zwiększeniu, wówczas Najemca poinformuje Wynajmującego w drodze korespondencji e-mail na co najmniej 3 (słownie: trzy) dni przed dniem montażu sprzętu o zwiększeniu odległości, zaś Wynajmujący przedstawi dodatkowe koszty wynikające z konieczności zwiększenia liczebności zaplecza kadrowego niezbędnego do wykonania montażu lub użycia dodatkowego sprzętu transportującego, np. wózek widłowy;
- w przypadku jeśli miejsce montażu znajduje się wewnątrz budynku – możliwość podjazdu autami dostawczymi Wynajmującego bezpośrednio pod budynek, zaś w przypadku, gdy montaż odbywa się na poziomie wyższym niż parter budynku – możliwość skorzystania z windy; o braku windy w budynku Najemca poinformuje Wynajmującego w chwili zawarcia Umowy;
- stały dostęp do energii elektrycznej, jeśli Wynajmujący zgłosi Najemcy takie zapotrzebowanie przed terminem montażu.
- W przypadku naruszenia przez Najemcę zobowiązań wskazanych w pkt 7, Wynajmujący nie będzie ponosił odpowiedzialności za niewykonanie lub też nienależyte wykonanie Umowy. W takim przypadku, niezależnie od stopnia zrealizowania Umowy, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego całości czynszu najmu oraz wynagrodzenia za transport i montaż.
Od chwili odbioru sprzętu od Wynajmującego lub montażu sprzętu, aż do momentu jego zwrotu lub demontażu, Najemca ponosi odpowiedzialność za jego zaginięcie lub uszkodzenie, w tym awarie spowodowane niewłaściwym użytkowaniem.
Najemca zobowiązany jest do zwrotu sprzętu kompletnego, czystego, bez zabrudzeń i w stanie niepogorszonym nie wykraczającym poza skutki normalnego używania.
Zwrot sprzętu powinien zostać dokonany ostatniego dnia terminu najmu wskazanego w Umowie w miejscu, z którego został pobrany, nie później niż do godziny, w której został on pożyczony. W przypadku zwrotu przedmiotu najmu po terminie wygaśnięcia Umowy, za każdą rozpoczętą dobę najmu zostanie naliczony dodatkowy czynsz najmu stanowiący równowartość łącznej kwoty najmu sprzętu podzielonej przez liczbę dni najmu.
W razie zaginięcia, utraty lub zniszczenia sprzętu Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy takich uszkodzeń lub zwrotu ceny utraconego sprzętu, stanowiącej średnią rynkową cenę takiego rodzaju sprzętu, tego samego producenta i o tych samych parametrach.
W przypadku zwrotu brudnego przedmiotu najmu, Najemca może zostać obciążony dodatkowymi kosztami mycia sprzętu według stawek rynkowych.
Najemca wyraża zgodę na przedstawianie przez Wynajmującego na jego stronie internetowej oraz wszelkich profilach w mediach społecznościowych efektu realizacji usług objętych Umową w postaci zarówno dokumentacji fotograficznej, jak i dokumentacji wideo, a także informacji obejmujących datę
i miejsce wydarzenia, firmę oraz logo Najemcy.
Wszelkie zawiadomienia, żądania, zgody, oświadczenia czy też inne informacje przekazywane którejkolwiek ze Stron przez drugą Stronę, w zakresie wykonywania Umowy wymagają formy co najmniej dokumentowej, przy czym w przypadku wysłania ich poleconą przesyłką pocztową lub przesyłką kurierską (umożliwiającą identyfikację przesyłki, datę jej nadania oraz odbioru za pomocą indywidualnego numeru), za datę jego złożenia Strony przyjmują datę odbioru przesyłki przez drugą Stronę, a w przypadku braku odbioru będą uważane za doręczone po 14 (słownie: czternastu) dniach od daty pierwszego awizowania pod właściwym adresem.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Spory mogące wyniknąć na tle lub w związku z niniejszą Umową Strony będą rozstrzygać polubownie. Jeżeli w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty doręczenia pisma wszczynającego spór lub konkretyzującego roszczenie Strony nie dojdą do porozumienia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Wynajmującego.